Mariage à El Embajador : Kheng et Sorangel à Saint-Domingue

Un mariage à El Embajador permet d’imaginer une célébration élégante au cœur de Saint-Domingue. Pour Kheng et Sorangel, le choix de cet hôtel répondait aussi à une histoire familiale. Les proches de la mariée entretenaient en effet des liens étroits avec la ville.

Notre collaboration avec le couple avait commencé par l’organisation de leur demande en mariage. Après cette première expérience, Kheng nous a confié la préparation de leur union. Nous avons ainsi poursuivi leur projet, des premières idées jusqu’à la célébration.

Pourquoi Kheng et Sorangel ont choisi El Embajador

Tout d’abord, nous avons étudié plusieurs lieux dans la région de Saint-Domingue. L’objectif était de trouver un cadre adapté aux envies du couple et à leurs attaches familiales.

Après cette sélection, El Embajador, a Royal Hideaway Hotel, s’est imposé comme le choix correspondant à leur projet. Ses espaces permettaient d’envisager une réception élégante dans la ville qui comptait pour leur famille.

Les espaces pour un mariage à El Embajador

L’hôtel présente plusieurs cadres pour les cérémonies et les réceptions. Vous pouvez notamment découvrir ses jardins et ses salles de banquet sur la page officielle consacrée aux mariages.

Des jardins pour une célébration en extérieur

Parmi les espaces proposés figurent l’Embassy Garden et le jardin de l’Arbre de Vie. Ces lieux donnent une place importante à la végétation dans le décor.

Si vous envisagez une cérémonie en extérieur, nous discutons d’abord de l’ambiance souhaitée. Ensuite, nous examinons avec l’hôtel les possibilités d’installation pour votre groupe.

Des salles pour votre réception

Les salles de banquet offrent également différentes possibilités d’aménagement. Le choix dépend notamment du nombre d’invités et du déroulement de la soirée.

Il faut donc prévoir la place des tables, de la piste de danse et des animations. Vous pourrez ainsi comparer les espaces à partir d’un plan adapté à votre événement.

Une organisation personnalisée avec Caribbean Wedding

Notre équipe travaille avec les mariés et les services événementiels et de restauration de l’hôtel. Tout d’abord, nous définissons vos priorités, votre budget et le style de votre célébration.

Nous préparons ensuite les différents éléments du projet : décoration, coordination des prestataires et déroulement de la journée. De plus, les échanges réguliers permettent d’ajuster les choix au fil des préparatifs.

Pour Kheng et Sorangel, cet accompagnement prolongeait la confiance créée lors de leur demande en mariage. Leur histoire constituait ainsi le point de départ de notre travail.

Le repas et l’hébergement des invités

Choisir le format de votre réception

Le repas occupe une place importante dans l’expérience des invités. Selon votre projet, vous pouvez étudier les possibilités de cocktail, de buffet ou de dîner servi à table.

Nous échangeons donc avec l’équipe de restauration sur les menus et les prestations souhaitées. Pensez également à signaler les besoins alimentaires de vos proches pendant la préparation.

Préparer le séjour de vos proches

Pour les invités venant de loin, un hébergement sur place peut faciliter l’organisation du séjour. Il permet notamment de limiter les déplacements autour de la célébration.

Toutefois, les disponibilités et les conditions de réservation doivent être confirmées auprès de l’hôtel. Nous vous conseillons donc d’aborder cette question dès les premières étapes du projet.

Une décoration qui raconte votre histoire

Les fleurs, les tissus et les lumières contribuent à l’ambiance de votre mariage. Cependant, les détails personnels donnent aussi du sens à l’ensemble.

Par exemple, une palette de couleurs ou des éléments choisis ensemble peuvent rappeler votre parcours. Nous construisons ainsi une décoration cohérente avec vos goûts et le lieu retenu.

La photographie et la vidéo permettent ensuite de conserver les émotions et les détails de la journée. Découvrez la célébration dans la vidéo ci-dessous.

Quel budget prévoir pour un mariage à El Embajador ?

Le budget dépend du nombre d’invités, des espaces choisis et des prestations retenues. Les montants ci-dessous constituent des repères indicatifs issus de notre présentation. Ils ne remplacent donc pas un devis personnalisé ni une confirmation des conditions actuelles de l’hôtel.

• Minimum de consommation auprès de l’hôtel : environ 9 500 USD, selon l’espace et la période.
• Services de planification : de 4 000 à 9 500 USD, selon l’accompagnement et la complexité du projet.
• Décoration et animation de la réception : de 9 000 à 15 000 USD, selon les installations et le nombre d’invités.
• Fleurs et décoration : une enveloppe de 3 000 à 8 000 USD, qui peut recouper le poste précédent.
• Photographie, vidéo et autres prestations complémentaires : de 4 000 à 6 000 USD, selon les services choisis.

Attention, le minimum de consommation ne correspond pas nécessairement à des frais de location distincts. De même, les deux postes liés à la décoration peuvent inclure des éléments communs. Il ne faut donc pas additionner automatiquement toutes ces estimations.

L’enveloppe globale évoquée dans notre présentation se situe entre 25 000 et 50 000 USD, voire davantage. Toutefois, seul un devis détaillé permet de déterminer le budget de votre célébration.

Pour comparer les propositions, faites également préciser les taxes, les frais de service et les éventuels suppléments. Vous disposerez ainsi d’une vision plus claire des dépenses prévues.

Que comprennent nos services de planification ?

Le niveau d’accompagnement dépend de votre projet et des prestations que vous souhaitez nous confier. Pour commencer, consultez nos services et tarifs de planification de mariage.

Présentez-nous ensuite votre date, le nombre d’invités et vos premières idées. Nous pourrons alors préciser notre intervention et préparer une proposition adaptée.

Découvrez les coulisses de notre travail

Les vidéos suivantes montrent plusieurs aspects de la préparation et de la célébration. Vous pouvez ainsi découvrir notre travail et trouver des idées pour votre propre événement.

Vidéo 1,
Vidéo 2,
Vidéo 3,
Vidéo 4,
Vidéo 5,
Vidéo 6,
Vidéo 7,
Vidéo 8

Enfin, retrouvez les photographies dans la galerie ci-dessous pour découvrir davantage de détails.

Vous souhaitez organiser votre mariage à El Embajador ? Contactez-nous pour discuter de votre célébration à Saint-Domingue :
caribbeanwedding1@gmail.com, +1 (829) 805 2170